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  • 企业行政管理特点是什么_企业行政管理特点

       日期:2017-08-23     来源:学习啦    浏览:578    评论:0    
    核心提示:企业行政管理是企业管理与行政管理相结合产生的一个概念,是企业的中枢神经系统,那么企业行政管理特点是什么?下面百搜网小编整理的企业行政管理特点,供你参考。  企业行政管理特点是什么  企业行政管理特点:权威性  企业行政管理的有效形式建立在企

      企业行政管理是企业管理与行政管理相结合产生的一个概念,是企业的中枢神经系统,那么企业行政管理特点是什么?下面百搜网小编整理的企业行政管理特点,供你参考。

      企业行政管理特点是什么

      企业行政管理特点:权威性

      企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。

      企业行政管理特点:及时性

      由于企业行政管理使用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,鼓起手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须由执行——回馈——调整——执行的操作过程,因而常发生滞后。因此,在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中,或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。

      企业行政管理特点:纵向性

      因为企业行政管理主要是通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的指挥和协调,往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求,因此主要是纵向性的。

      企业行政管理作用内容

      企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

      具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:

      1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。

      2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。

      3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。

      4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。

      企业行政管理要求

      目前,企业行政管理要求主要集中在经济活动的正常组织方面涉及企业生产活动的诸多内容。为此,企业行政管理要求应重点把握以下内容:

      第一,建立和完善首长负责制。

      企业生产活动中经理或厂长处于主导地位,是企业生产活动的主要领导者,为此,首先应建立以经理或厂长为首的指挥系统,这是实现行政管理科学化的重要途径;其次,对不同部门行政的领导的职责进行明确的划分,保证其有足够的行政权力和权威性;最后,确保行政管理人员采取措施的正确性,即在实施某项管理措施时,避免因缺乏必要的考虑给正常的生活活动带来影响。

      第二,建立合理的行政组织机构。

      行政管理工作的有效开展,离不开行政组织机构的支持,因此应综合考虑企业内外特点建立合理的行政组织机构。首先,应选拔经验丰富、专业技能较强的管理人才,担当组织机构的骨干力量,完成组织机构的初步搭建;其次,加强组织机构人员综合素质的考察,确保其与时代素质要求相适应。

      第三,建立合理的评价机制。

      企业行政管理能否高效进展一方面取决于行政管理人员的自身素质,另一方面取决于非常行政管理人员的积极配合。为此应针对不同工作人员具体角色,采取不同的评价和激励措施,减小行政管理工作的阻力。对于行政管理人员来讲,应通过定期评价工作业绩,督促其落实行政管理各项工作内容。同时根据制定的奖罚措施,给予一定的惩罚和奖励,调动其工作的热情;对于非行政管理人员来讲,应将工作的重点放在提高行政管理工作的认识上,通过采取多种形式的宣传活动,使其了解行政管理工作的重要性,为行政管理的进行扫除障碍。

      提高行政管理工作效率建议

      结合企业生产活动给行政管理工作提出的要求,同时为了在实际生产活动中提高行政管理效率,提出几点建议以供参考。

      第一,提高行政管理者素质。

      行政管理人员是行政工作中最为重要的组成部分,能够对行政管理工作效率产生直接影响,为此,作为行政管理人员应切实认识行政管理工作的重要性,加强专业知识的学习,不断提升自身综合素质。另外,在实际工作中行政管理者还应充分发挥自身优势注重行运用一定的政管理技巧。例如,准确把握行政命令下达时机、方式以及语气等。

      第二,注重运用科学的行政管理方法。

      除了行政管理人员自身素质外,影响行政管理工作效率另一重要因素则是行政管理方法。为此,企业应结合生产活动的实际情况,注重科学行政管理方法的运用,例如,引入成本核算、绩效评估以及目标管理等。同时,注重讲求成本、投入、产出等精神的引入,以此提高行政管理人员的工作责任心。

      提高企业行政管理工作效率涉及很多方面,企业应在充分把握自身情况的基础上,采取针对性的措施,以此保证行政管理工作的高效开展。


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