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酒店营销部员工培训资料

   日期:2014-06-17     评论:0    
核心提示:酒店市场营销部员工培训资料部 门: 市场营销部培训课题:营销部职责内容及各岗位职责内容培训培训方式:授课 培训课时:1所需物资:白板、白板笔培训目的:培训员工认识部门相关工作详细内容:部 门 职 责一、 市场营销部是

酒店市场营销部员工培训资料
部 门: 市场营销部
培训课题:营销部职责内容及各岗位职责内容培训
培训方式:授课 培训课时:1
所需物资:白板、白板笔
培训目的:培训员工认识部门相关工作
详细内容:
部 门 职 责
一、 市场营销部是酒店对外销售产品的业务部门,其主要任务是根据酒店销售目标、营销策略,在总经理室的领导下,协助制定并完成销售计划。
二、 市营部通过营销环境分析,确定目标市场,制定产品策略、渠道策略、价格策略和促销策略。
三、 建立预订网络,设置销售网点,组织销售代表做好商务、团队、会议、政府机构、商社企业等各类客源群体的销售工作,完成销售计划。
四、 市营部还通过销售活动、调研活动,对外树立酒店形象和洞察市场的动向,为酒店创造经济效益和社会效益。
五、 负责酒店产品的促销工作,稳定的客源是酒店生活的保障。
六、 市场营销部做好市场调研,了解和把握市场资讯,进行市场预测和分析;了解和把握同行的业务状况,搜集业务情报,向总经理室提供报告,便于经济决策。
七、 协助酒店产品开发、想象并制定房价及有关折扣原则。
八、 组织酒店产品推销工作,对外签订订房合同,乘接预订并接待。
九、 协调与酒店其他各部门关系,使外联成果在酒店内部得以保证。
十、 向酒店高层领导机构提供决策资讯,向有关部门提供资料。
十一、 凡年、节日与大的纪念性活动,要向有业务联系的单位和个人、老客户、常客发贺电、贺信和贺年卡,有的可以邀请他们参加酒店组织的庆祝或纪念活动。
市场营销部
004部门各岗位职责
部门各岗位职责
1、市场营销部经理职责
(1)准确地把握市场和合理地协助总经理室设定销售目标。
(2)决定销售策略和建立销售计划,采取行动施行。
(3)善用推销员的能力、引发推销员的斗志。
(4)进行管理销售活动,职务分配和内部沟通。
(5)有效地组织销售事务、统计、分析和工作量测定
(6)利益计划与管理。
(7)及时总结汇报情况,上呈总经理室。
2、市场营销部策划副理职责
(1)进行市场调研,分析季节变动相关关系,协助营销经理制定销售目标。
(2)分析市场占有率,进行销售的策划、落实和进行。
(3)进行对销售员的培训、指导和监督,对营销员进行各项活动的指引。
(4)协助草拟销售计划,上呈营销经理。
(5)内部与各部门协调沟通,及时将客户建议反馈部门改善。
(6)对外公关,提高酒店知名度,及时推广酒店的项目。
(7)对营销员进行业绩评估。
(8)协助营销经理进行营销活动、总结、分析经营,回收活动管理。
3、高级客户主任职责
(1)根据酒店市场营销计划,按照客源构成比例要求,带领营业员完成商务客户、团体、散客的营业任务,定期统计各营业员的销售业绩。
(2)统筹拜访客户,分配各营业员拜访的区域,巩固现有客源,开发新客户。检查搜集营业员的拜访报告,及时建立客户档案,上呈营销经理。
(3)搜集客户的反馈意见,向策划经理汇报,以便改善。
(4)参加在酒店的“早晨问候”,与住客、熟客交谈、及时征询意见,完善服务细节。
(5)每天检查营业员所接订的客户订房、订餐等业务的落实情况,确认酒店能为客人提供相应的设备、服务。
(6)利用公关技巧和营业技巧,广交各界人士,扩大信息来源,把握商机。
(7)积极参与酒店举办的各种促销活动,建立酒店形象,促进业务发展。
(8)完成营销经理布置的其它各项工作任务。
4、客户服务主任(营业员)职责
(1)根据营销经理分配的营业目标,在高级客户主任的带领下完成商务客户、团体、散客的营业任务,及时汇报业绩。
(2)坚持不断以上门拜访、电话等方式保持与客户的密切联系,并有计划地开发新客户,发展新客源。完成拜访的报告交营销经理审视。
(3)每周参加到前台、餐厅做早晨问候,与客人沟通,及时汇报情况。
(4)认真处理好客户的订房、订餐等业务预订,落实到位,诚恳耐心地做好沟通工作,给客人一种信任感,从而建立长期合作关系。
(5)积极参与酒店筹办的各项促销活动。
(6)协助搜集有关信息,促进经营。
(7)完成有关营销文件,与客户签订商务户口、旅行社协议,拓展酒店的业务。
(8)每天整理各片,列入名录,归类存档。
(9)完成营销部经理布置的其它各项工作任务。
5、营销文员岗位职责
(1) 协助部门经理处理营销部业务和行政工作。
(2) 做好部门会议记录,整理打印好后报送部门经理和有关领导。
(3) 负责部门的业务及行政档案,分类存放,搜集市场信息。
(4) 负责部门的日常事务。
(5) 协助部门经理协调与各部的工作关系。
6、美工主管职责
(1) 直接对部门经理负责,组织美工室工作人员进行美工想象、制作。
(2) 独立完成重要的美术想象、制作。
(3) 主持制订美工室管理制度、想象和作业流程,并督导下属认真执行。
(4) 审核制品质量维护酒店的格调和名誉。
(5) 定期培训、评估、考核员工。
(6) 随时把握国内外有关信息,建立美术资料库,保持想象、制品的合理性、创新性。
7、美工职责
(1) 完成酒店美术制作任务,如宴会会场布置,大型广告及VIP用品想象制造等。
(2) 妥善保管、节约运用各种美工工具、颜料等,定期进行用料统计,以便部门成本核算。
(3) 同时做好资料搜集、整理、分析、存储工作。
部 门: 市场营销部
培训课题:营销部跟单工程式及异常情况处理程式培训
培训方式:授课 培训课时:2
所需物资:白板、白板笔
培训目的:培训员工认识部门相关工作
详细内容:
工作程序:
订单跟进工作流程
流 程 负责人
市场营销部营销员
4.2工作要求:
4.2.1查看订单要详细,不能漏掉任何细节,特别是客人需求部分。
4.2.2提早通知各个部门作好接待准备。
4.2.3客人有更改、变更应及时通知各部门,并将处理情况及时报告各有关部门。
4.2.4客人消费过程中如有较大投诉,应及时通知有关部门,如解决不了,尽快向总经理室请示处理。
4.2.5 资料归档应简朴、明了。
4.2.6如因发生不可抗拒的因素而造成不能按客人要求完成任务时,应赶紧通知客人,做好解释工作,尽量与客人达成谅解。如客人要求赔偿,尽快通知总经理室处理。
006—部门作业程序
006.5异常情况跟进程序
1、目的:为使业务工作程序化、规范化,使客人得到满意服务特别制订本程序。
2、适用范围:本程序适用本部门接订会场、餐饮、客房、车队等业务跟进的工作时出现误订、漏订、错订的情况。
3、职责:
3.1本部门人员按照谁接单、谁负责跟进的原则,负责联系客人和本单位其它部门协调配合工作。
3.2其它接待部门负责作好接待服务工作。
3.3出现异常情况必须“以客人为先,维护酒店的名誉”为原则妥善处理。
4、工作程序:订单跟进工作流程
流 程 负责人
市场营销部营销员
部 门: 市场营销部
培训课题:营销部市场调研工作及客户沟通技巧培训
培训方式:授课 培训课时:3
所需物资:白板、白板笔
培训目的:培训员工认识部门相关工作
详细内容:
客户沟通技巧
饭店营销过程实际上是一个广泛的信息沟通过程,饭店企业通过各种途径,将饭店的有关信息恰如其分地传递给目标客源,以期建立良好的交易关系。
而长期以来,饭店业的主要客源是以海外旅行者为主,由于文化背景、语言环境上的差异,饭店在营销过程中,无法开展有效的沟通,由此也直接影响到饭店的服务质量。如果说在以接待海外旅行者为主的阶段,语言不同饭店还可通过食宿等方面的精心安排照料得到弥补,那么,饭店进入内需时期后,在接待同一文化、同一语言环境的客人时,就不能再忽略沟通的重要性。
在饭店营销领域中,沟通是属于服务有形证据中的一个重要组成部分,它是饭店服务质量的有效展示。但在国内诸多饭店中,却轻蔑沟通的重要性,忽略对沟通技巧的研究和实践,在很多饭店的《员工手册》中以至明文规定:“员工不得与客人进行工作之外的任何交谈……”,这种荒谬的条文不仅无益于展示饭店形象,而且给客人造成相当大的压力。因为客人出门离家,面对陌生的环境,在心理上和生理上都会变得更加脆弱,特别希望通过有效沟通寻求一种群体的暖和。否则,缺乏沟通的服务场所只会使客人如坐针毡,而大量的潜在客人就此消失,大量的实际客源就此一去不返。
因此,饭店在营销过程中,应富有沟通意识,通过沟通创造一个宽松、开放的环境,消退客人的紧张心理和孤独心理,吸引大量的客人进入饭店消费,将饭店目标市场这一蛋糕做大。



 

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